浅谈建筑施工企业会计委派制
建筑施工企业的特点是由其建筑产品的特点所决定的。建筑产品的特点主要有:产品形态和功能的多样化。产品形态和产品功能的多样化.是指建设单位(业主)对自身要求目的不同.相应要求建筑企业要建造不同样式.不同功能的产品,如办公楼、宿舍楼、钢铁厂等,它们在形式和功能上都是截然不同的。
产品生产的周期长。一个建设项目从立项到勘察设计,从施工建设到试投产,少则需要两三年。多则需要t八年,有的大型项目像i峡T程那样需要十几年。即使在施工阶段,对建筑企业来讲也比一般企业的产品周期要长得多。
产品地点的不固定性是建筑施工企业的又一大特点。建筑施工产品是由建设单位业主)指定位置而建造生产的产品,它从根本上区别于其它工业产品口T南生产商在同定的场地生产制造产品。由于建筑产品生产的多样性、生产周期长、产品不周定等特点。决定了建筑施工企业生产工艺多样化,费用支出长期化,会计核算复杂化。所以,建筑施工企业的特点造成了会计信息失真。
集权式管理。采用本部集中管理的企业公司就只有一个账套,所有项目的账务都在公司同一账套中处理,各项目的部门只负责编制项目成本报表并对项目成本进行分析。
集权式的优点是公司总部可以随时掌握公司各项目的成本情况.并对各项目的成本实行实时监控和动态管理,有利于公司加强财务管理。适用于公司本部及附近项目较多的企业。缺点是对外地项目的核算资料町能不及时,不能及时准确地反映公司财务状况,不利于企业的税收筹划。分权式管理。分权式管理是公司各项目单独开设账套。每个独立的项目都设有单独的银行账号并单独进行相关的账务处理.编制财务会计报表。最后由公司总部汇总各项目的财务报表。
分权式的优点是减轻了公司总部的核算工作,有利于各项目部门及时准确的反映其财务状况,有利于公司的税收筹划。缺点是容易造成项目经理权力过大,滋生腐败。如果项目财务人员不能起好监督作用并在管理中处于强势的话,不利于公司的财务管理。实行分权式要求公司对项目财务人员实行委派制。财务人员由公司考核.但要有相当的权力并能保持良好的职业操守。适用于外地项目较多的施工企业。施工企业一般都有十几个分公司、项目部.集团公司提供资质,为工程的安全、质量、业主投诉等负责,靠收取分公司、项部的管理费生存。集团公司是企业法人,分公司不具有法人资格及相应的民事权利,集团公司是法律责任的最终承担者,加强企业内部管理。就必须提高分公司、项目部的会计核算质量,提高企业会计信息的准确性。集团公司有必要对分公司的资金使用进行控制,如果分公司、项目部不能做到工程款专款专用,出现债务纠纷等等问题,所有的法律责任都会转嫁给集团公司。集团公司需要从源头上抓起,把每一项工程控制到位,进行成本核算、成本控制。一方面为项目经理把关.另一方面要保证工程款不能被分公司、项甘部所挪用。这样才能降低企业的财务风险。为及时、准确的了解分公司、项目部的财务运行情况,在企业内部实行会计委派制就显得非常必要r,只有会计人员代表集团公司更好地履行财务核算、财务监督的职责.才能提高企业会计信息的准确性。
会计委派制的本意是加强对分公司、项目部的财务监督。使总公司能够降低财务风险,可真正实行起来难度大,效果也不如想象中的那么理想。主要体现在以下几个方面:工程款给项目经理挪用。由于委派会计对工程成本控制不到位,项目经理把原本属于此项工程的工程款挪用到别的地方.造成工程到期无法完工,最终只能由总公司出资金把工程完成。债务诉讼案件多。项目经理以公司名义向供应商赊欠材料款.把债务留给总公司。
诉讼案件多对于总公司不仅要支付许多意想不到的法院执行款,而且负面影响也很大,名誉受损;总公司的账户常常被法院冻结,造成财务工作不顺畅。易受分公司经理、项目部经理控制。委派会计既受总公司的领导,同时也受分公司经理的领导,跟分公司经理接触的多,如果不能跟分公司经理处理好关系,在分公司也很难开展工作。总公司对委派会计管理力度不够。对分公司经理、项目部经理的管理力度不够,造成有许多分公司经理、项目部经理拖欠总公司的管理费,借款可以逾期不还,没有制约分公司、项目部经理的有效制度。对委派会计的管理力度不够,委派会计不执行公司财务制度。没有明确的奖惩制度。选拔委派人员。上级主管单位在确定委派人员时,必须严格选拔,防止如何走后门进来的人员作为委派人员。在选拔时,可以实行公开考试,在考试合格的基础上,进行政治思想调查,最后发放任职资格证书。只有获取了任职资格证书的人员才有资格做会计委派人员。
提高委派人员的奖金待遇。委派人员的丁资町以分为两个部分,一部分是基本工资,基本工资低于其他员工的标准;而另一部是是奖金,奖金的发放要与会计人员的业绩考核挂钩。只要委派人员称心称职的工作,都可以拿到比较高的奖金。会计委派人员的总体收入要高于其他员工收入的50%。这样方可激励他们认真工作.对企业负责。委派人员工作职责。工作职责包括以下几个方面:一是遵守财经法规;二是按会计制度要求搞好会计核算。保证会计信息质量;三是搞好财务管理.制定本单位的财务收支计划,为单位领导决策服务,当好参谋;四是按时准确提供财务信息和各种款项的上交工作。会计人员在工作中必须注意工作方法,对违规违纪行为要耐心劝阻。劝阻无力要向委派单位报委派人员的考核。要定期对委派人员进行考核。由委派人员管理机构制定科学的考核办法,对委派人员进行定期考核,可分为日常考核和年度考核,日常考核有报表是否按规定及时上报,管理费是否按照汇人工程款及时扣缴,向总公司借款到期是否及时归还。年度考核根据会计人员的R常考核情况形成书面考核结论,对委派人员的工作业绩做出定性评价,并以此作为对其奖惩、续聘和解聘的依据。
采取轮换委派人员。一个人在一个地方呆久了.通常会犯错。所以,对于委派到各单位的财务会计人员在考虑业务连续性的前提下,必须进行定期轮换或不定期的调整。有些问题通过会计人员的轮换能够发现,这也是保证会计委派制富有生命力的关键所在。
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