编制审核检查表的作用

喜羊羊

编制审核检查表的作用

     1．明确与审核目标有关的样本

    审核采用的主要方法是抽样检查。抽什么样本、每种样本应抽多少数量、如何抽样等等问题都要通过编写审检表解决，而且这一切都要为达到审核目标服务。因此明确与审核目标有关的样本是审检表的首要作用。

    2．使审核程序规范化

    编制审检表已成为国际上进行管理体系审核的一种通用做法，且已普遍地列入审核程序之中，成为必不可少的一项工作。它又反过来使审核程序进一步正规化和格式化，对减少审核工作的随意性和盲目性可以起很大的作用。

    3．按审检表的要求进行调查研究，可使审核目标保持明确在现场审核中，一些现实情况和问题很容易转移审核员的主意力，有时甚至迷失方向，导致在枝节问题方面浪费大量的时间。审检表可以提醒审核员始终坚持审核目标，针对事先精心考虑的问题进行审核。当然，现场审核中并不排斥对事先未列入检查清单的很重要的OHS问题的审核在进行现场审核时，要十分关注跟踪现场审核的需求。

    4．保持审核进度

    有了审检表，可以按调查的问题及样本的数量分配时间，使审核按计划进度进行，不致于产生前松后紧或不得不延长审核时间的现象。

    5．作为审核记录存档

    审检表与审核计划一样也应与审核报告等一起存入该审核项目的档案中备查。有的审检表同时辟出栏目记载调查情况，兼起记录的作用，因而更有保存的必要。有的审核机构把每次审核的审检表存入计算机的数据库内，成为以后编写审检表的参考资料，是审核机构的宝贵智力财富。

    6．减少重复或不必要的工作量

    如果审核组有多名审核员，则他们各自编写的审检表要经审核组长审查协调，防止遗漏或重复。这样可以减少重复的审核工作。有的问题不在审核范围之内，编制审检表时就不会列入。审核员按审检表工作，可避免不必要的调查工作。

    7．树立审核员的职业形象

     一名审核员(尤其是年轻审核员)，往往会被受审核部门低估其工作能力。有了审检表，调查研究都是有的放矢，提问题、察看文件和现场审核也都有针对性，抽样也有代表性，工作很有条理，这一切都能为审核员是树立起一个熟练的专业审核员的职业形象。因此，编写好审检表还能加快年轻审核员的成熟过程。