二、渠道及常见问题 渠道的主要问题是应该由正式渠道进行的沟通,却通过非正式渠道来进行。再就是正常地向上走,不要向周围乱窜。就如同房间里面,有不同的管子,有的水是向上流的,有的水是向下流的,有的水管流热水,有的水管流凉水,每个管子里流什么水是固定的,这叫渠道。 应该一对一沟通,却选择了会议沟通,或者应该会议沟通,却选择一对一沟通,这些都是渠道当中可能出现的问题,会把简单的问题复杂化。 三、倾听及常见问题 两个人的沟通当中,倾听应该占50%的时间,提问占25%。听非常地重要,但只是听是不可以的。只是听的人,虽然可以获得对方的喜欢,觉得你很尊重他,但是却无法掌握沟通的结果。当我们在沟通的时候,我们是用问话来引导谈话的方向,通过听话来了解对方的目的和需求,通过问话来理清对方的谈话方向,通过说来说服对方,这三个是要做搭配的。 倾听的时候要使身体前倾,侧耳倾听,用笔做记录,积极地进行回应。“是,没错,是这样吗?”用以上简单的话语回应对方,配以适当的肢体语言,如果能记录那就更好。 当你与你的上级沟通的时候,你的上级说完之后,你要跟你的领导人说:“刚才您说了三个问题,第一、第二、第三,是这样吗?”对方说:“是。”那么你再说:“回去以后有两件事要做,第一、第二,这样可以吗?”“可以。”这种包括有记录的倾听和反馈的过程,这也是非常重要。如果你们两个的关系不是很默契,或者是一个新的比较重要的问题的话,应该要求对方复述你说话的内容,看他是否真的听清楚。 在倾听的过程中存在着五种倾听的习惯: 第一种叫做忽视听,忽视听就是完全没有听见对方说什么,两个人吵架,吵了半天,一个主持人过来说:“你们两个先不要吵了,请问A你听到刚才B讲什么内容了吗?”这时A说:“我不管他讲什么内容。”两个人吵架经常这样的,吵完之后,都不知道对方说的是什么,只知道自己说的是什么,这叫忽视听。 第二种是假装听。主持人:“你们两个先不要吵了,A讲完B再讲。” A讲的时候B就不说话,A讲完B说:“该我讲了吧。”刚才A讲完了,B听到A讲什么了吗?B没有听A刚才讲什么,这叫做假装听,我之所以听是为了我能说,而不是真正地听对方说什么。 第三种是选择听,大部分人在倾听的时候只听自己感兴趣的,只听自己喜欢的。 第四种是注意听,就是用心地倾听。 第五种是统领性的倾听,叫感同身受。我能和你站在一起,而不是和你对立,我们两个一起把问题解决了,人比差异和问题要重要。在这种情况下,两个人的关系会变得很和谐。 总结:本课程第一个部分讲沟通的原则,切记那五条原则。第一条是沟通从废话开始;第二条是所有的沟通不良,都是人际关系不良的一种表象;第三条,重要的不是你说了什么,而是你听到了什么;第四条,重要的不是你说了什么,而是你做了什么,做到了什么;第五条,重要的不是你说了什么,而是别人听到了什么。 第二讲主要讲了人格特质,四种人格特质;第三讲,讲的是沟通的一般的高效沟通技巧。 【自检3-1】 在沟通过程中,发送者容易出现的问题是什么? ________________________________________ ________________________________________ ________________________________________ 见参考答案3-1 参考答案3-1 返回 在沟通中,发送者容易出现的问题: 1.听众错位; 2.准备不充分; 3.表达不当; 4.发送者没有建立信任直接进入主题,沟通缺乏基础 |