职业健康安全管理程序文件的编制

喜羊羊

职业健康安全管理程序文件的编制
    1、清理和分析原有规章制度。
    组织原有的各种安全生产的标准、规章和制度等文件，其中有很多是行之有效的制度，有些也具有“程序”的性质，当然也有不足之处，因此，在保证体系有效运行前提下，应该按OHSAS18001职业健康安全管理体系的要求对原有管理文件进行清理和分析，摘其有用，删除无关按程序文件内容及格式要求进行改写。
    2、编制程序文件明细表。
    根据体系的总体策划，按所确定的危险源，特别是重要危险源及OHSAS18001职业健康安全管理体系的要求逐级展开。首先制定出程序文件的明细表，明确程序文件的主管部门及相关部门的职责，对照已有的多种文件，确定哪些文件重写、哪些文件改写以及哪些文件需完善，制计划逐步完成。
    3、程序文件编写。
    OHSAS18001职业健康安全管理体系程序文件的编写怀般由该体系要素的主管部门负责，由相关部门派人参加，共同依据体系要素的基本要求，参照组织原有相关的管理规定进行编写民，直到完成初稿。
    4、讨论修改。
    定期组织相关部门人员进行讨论、修改，并逐步扩大讨论范围。这一阶段的活动是很重要的，对参加讨论的人员来说，是不断学习、不断提高的过程；对组织来说，也是使程序文件不断完善和扩大影响的进程，组织得好可以加速体系的试运行活动。
    5、组织专人完稿。
    在经过多次讨论、修改的基础上，最终应在组织内部先聘对组织活动、产品或服务的特点熟悉，了解组织的生产工艺流程，对体系的基本要求有较深的理解，具有一定的文字写作功底的人员来定稿。其目的就是使OHSAS18001职业健康安全管理体系文件前后协调，避免发生矛盾；同时，文字简练，易学易懂，避免含糊不清、产生异议的词句。

侯广强

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