提高EHS管理人员的工作效率

logicquantum

EHS经理应该与员工一起合作，在公司内部建立稳固的安全基础。

多数公司一直致力于以更少的资源生产更多的产品，这些资源可以指时间、精力、努力、成本或人力，而多数员工或多或少能够感受到这些变化对生产力的影响——即通常被要求以更少的资源做更多的事情。但是，何谓生产力？而它与EHS管理人员之间的关系又如何呢？

生产力是指生产过程中每个单位的投入（如劳动力和成本）与产出（如新产品）之间的衡量。当比较产出与投入的比例时，例如以每小时工作的生产量来做为比较，这两者之间的关系就更明显了——公司需负担员工工时成本，我们亦可以用生产力衡量公司效率。这些测量通常是可量化、也相对容易衡量的。然而，其他生产力因素，如创新、团队合作甚至安全管理都是以质量做判断，若以相同方法测量则难以衡量。

这便衍生出一个问题，那么EHS管理人员“生产”了些什么？他们的工作或许没有大家想象中的轻松，在安全管理工作上，EHS管理人员不乏繁忙的工作：检查、提供培训和指导、调查事故和伤病，以及利用电子表格制作报告。安全工作固然繁忙，而它肯定会产生文书工作，但这对EHS管理人员来说是最有效的时间运用吗？如果不是，那又会是什么呢？以下是提高EHS管理人员工作效率的一些提示。

合作

繁忙的EHS管理人员一次只能出现在一个地方，因此，若假设安全管理工作由一个人或单一部门完成是相当欠缺思考的。安全管理责任应由管理人员和生产人员共同承担。管理人员应该是协调各方资源，用以提供回馈建议、领导、指导和传授专业知识。随着越来越多的生产者参与安全管理工作，EHS管理人员可以尽力在组织内大幅度的改善相关工作流程，而不是希望有更多的安全资源来帮助减轻负担。

合作是关键。这可以包括员工亲身投入安全工作：例如现场安全观察、进行安全培训、参与安全委员会，以及加入学习团队。就管理角度而言，这包括展开安全活动，如指导观察员进行现场安全观察和制订行动计划，以提高解决安全问题的机会。

技术优势

整理安全数据和制作一份供客户、经理或员工阅读的实体报告都需要投入大量的时间，而我们时常收到的纸本报告，是EHS管理人员负责整理的资料以及制作的。一般而言，可用于制作报告的工具是Excel表格，而现在已经是21世纪，是该运用技术解决问题的时候了。试着问自己一些问题，看看是否该运用技术了：

• 您能从收集的数据中获得实时报告吗？
• 您在数据收集过程中是否可以将数据自动汇入报告工具？
• 报告可以汇总整个组织中的所有信息吗？
• 您能按地区、区域和观察员收集来的信息判断趋势吗？
• 您能以此为基准点并用来和其他公司的安全数据作对比吗？包括主动性安全指标？
• 您能追踪管理层在安全工作中的参与情况吗？
• 你能把观察结果转换成可实际执行的信息吗？
• 您收集的资料能否帮助您预测下一次伤害事故的发生？
  

如果对这些问题中的任何一个回答为“否”，那么是该探索另一种工作方式了。安全工作是否应该依赖于制定一个完美的计划，并希望每个人都能持续地遵循它，亦或是安全工作应该建立于预估风险，并主动实施解决方案？如果您选择后者，那么科技可以有效帮助您找到改进机会，推动和衡量持续改进。当然您也可以选择不做任何改变，或许您享受住在石器时代。

EHS管理人员的工作应该侧重于团队合作、发展、指导和创新的原则。这句古老格言“不以力搏，要以智取”，显然适用于现在。建立安全计划常常遇到“这就是我们一直以来做事的方法”或者更糟糕“因为我们必须这样做”，在这样的前提下承担更多的安全责任和行动，对工作流程中的安全责任负责人将造成伤害，此外，也对EHS管理人员的发展有害。试着将这些安全计划与提高生产力的方法相结合，将使您的安全计划更为周详，有助于确保公司全体员工在结束一天工作后平安回家。

资料来源： https://www.ehstoday.com/safety/improving-productivity-safety-professional

作为HSE领域的数字化专家，匡腾HSE信息化管理软件公司从1985年起，就致力于开发出可与企业内部管理系统融合的管理系统，提供即时、重要的商业资料，进而帮助企业掌控成本，符合安全生产标准化，降低企业违规风险。

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