本文中所讲的安全会议指的是公司级安全会议,文中所提到的方法和内容在精简后也适用于车间级及班组级会议,在此便不再详细叙述,大家可以各自发挥。 言归正传,安全会议也是会议的一种,那就要遵循会议模式: 有会议必有主题, 有主题必有议程, 有议程必有讨论, 有讨论必有结论, 有结果必有记录, 有记录必有落实, 有落实必有追踪。 这其实也是“PDCA”的一种体现,作为现代安全管理的可靠方法,无论是在什么地方都应该得到运用。 下面按如上会议模式详细讲解如何开好安全会议: 1.主题
安全会议主题当然是安全,但根据不同的情况可分为: 1) 月度安全会议;
2) 季度安全会议;
3) 上半年/下半年安全会议;
4) 年度安全会议;
5) 公司级安全会议;
6) 部分/车间级安全会议;
7) 班组级安全会议;
8) 专项安全会议;
9) 临时性安全会议等等。
2.议程
根据会议的性质不同,议程内容也有很大的区别: 1) 月度安全会议,参会人员为中高层管理人员,议程应包括:
a) 近期法律法规及标准规范变动情况;
b) 上级文件精神的传达及学习;
c) 上月度公司安全生产状况总结;
d) 近期及历史性相关事故案例同胞学习;
e) 布置本月安全生产工作任务和学习活动计划等;
f) 各车间/部门负责人总结本车间/部门上月安全生产情况,提出在安全生产工作中的困难和建议;
g) 领导发言。
2) 季度/半年/年度安全会议
在相关的法律法规中并没有要求,在实际工作中部分企业为了提升管理水平,准确的了解企业安全管理现状,亦在执行。这三类会议基本类似,所以放到一起来讲。参会人员为中高层管理人员。 a) 季度/半年/年度重要性法律法规及规范变动学习;
b) 季度/半年/年度重要上级文件学习;
c) 季度/半年/年度大范围影响事故回顾学习;
d) 季度/半年/年度工作总结(应有数据支持);
e) 下季度/半年/年度工作计划;
f) 安全需求调查;
g) 领导发言。
这种总结性的会议主要目的有两个,第一个是对重要内容学习巩固,第二个是数据分析,直观的表达出阶段安全管理的成效,并分析出相应的问题,为下一阶段管理做支撑。
3) 专项/临时性安全会议
这两种会议主要针对某一项任务或者某一些重大变动/事故等举行,参会人员视情况决定,可以是管理层,也可以是基层人员,主要议程包括: a) 项目内容/临时性会议内容描述;
b) 安全状况分析;
c) 教训及经验交流;
d) 举措及建议;
3.讨论
讨论作为一个会议的必要程序,在会议中起到了至关重要的作用,在讨论过程中要各抒己见,做到人人发表意见,对提出的意见要认真分析,取长补短。在讨论过程中应注意的是要时刻围绕会议议程进行,切勿跑偏。 4.结论
经过讨论,最后得出结论,结论作为一个平衡点,不一定是最好的结果,但一定是一个大家都可以接受的结果。 5.记录
记录是一个证据,证明公司对安全的重视,证明我们学了做了,最重要的是把结论给实体化了,让大家知道该做什么,该怎么做。 6.落实
落实是结论以及记录的延续,是会议效果的体现,会议中提出的必须要做到落实,如果不能实现落实,会议就变成了形式。
7.追踪
追踪是对落实的验证,是对落实的评价,更是对落实的保障,在追踪过程中根据落实的情况来验证会议精神的执行情况,是否达到了目的,是否完成了任务,是否还应改进,为下一个循环做出支撑。 七个步骤完成,一整个“PDCA”的循环就下来了。如果可以把七个步骤做全,做好,做完善,企业的安全管理肯定会在上一个台阶。 最后预祝大家工作顺利,平平安安,不足之处,望批评指正。
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