编制企业管理体系文件的要求

喜羊羊

编制企业管理体系文件的要求
    由于OHSAS18001职业健康安全管理体系文件是由多层次和多文件所组成的文件结构，共同描述组织活动、产品或服务全过程中的管理活动，为使其有效实施，编制企业管理体系文件应提出以下几点要求。
    （1）文件的系统性。
    体系是由多个体系要素共同构成的有机整体，是由系统化、结构化和程序化的文件所组成。每一个程序文件描述体系要素中一个在逻辑上独立的或一级相关的活动，以规范组织的安全生产行为，不断改进组织的安全生产绩效为出发点，按标准的要求，对构成组织体系的体系要素中的活动作了明确规定。对这些描述体系要素活动的文件要做到：
    ①OHSAS18001职业健康安全管理手册、体系程序文件以及体系其他文件（作业指导书、操作规程、工艺卡及其他有关规程）之间应层次清楚，接口明确。
    ②体系程序文件是规范组织安全生产行为、改善组织安全生绩效的关键性管理文件，应分工合理、职责明确、要求具体。
    ③体系其他文件（作业指导书、操作规程、工艺卡及其他有关规程）是有效实施体系程序文件的具有可操作性、可检查性的支撑性文件，应有针对性——岗位职责明确、技术要求具体，并有相应原自检内容。
    （2）文件的规范性。
    OHSAS18001中职业健康安全方针体系要素中规定了组织对持续改进的承诺，对遵守有关职业健康安全法规和其他要求的承诺，依据OHSAS18001职业健康安全管理体系所建立的体系和所编制的体系文件，就是组织身社会公开承诺的具体体现，是组织实施体系的依据，是规范组织的职业健康安全行为、改善组织的职业健康安全绩效、加强职业健康安全管理的规范性管理文件，必须遵照执行。
    （3）文件的不断完善性。
    依据OHSAS18001职业健康安全管理体系所建立的体系是个动态发展并不断完善的体系。依据戴明提出听PDCA运行模式，定期进行管理评审，并不断改进，以确保体系的适应性、充分性和有效性。逐步在完善体系，使之形成一个具有自我约束、自我调节、自我完善的运行机制。